Cách in trong Excel – chỉ dẫn cách in ấn trong Excel dễ chơi nhất ai ai cũng giống như làm được dù chỉ một lần xem qua. người chơi được sếp giao cho quá trình thống kê giờ làm việc và tiền lương cho các nhân công. Sếp yêu cầu bạn cần phải gửi cho sếp một bảng chấm công và tiền lương xem thêm nhất. Bạn bỏ ra hàng giờ đồng hồ để làm điều này bên trên Excel và chỉ từ bước rốt cuộc là in nó ra để giao cho chỉ huy. Dù đối cùng bao người đó là một bước rất đơn giản nhưng đối với bạn nó lại rất khó khăn. Bạn chưa biết phải định dạng như thế nào để in ra chuẩn chỉnh và không bị lỗi. Khó khăn đó của các bạn sẽ được mình giải quyết trong nội dung bài viết này.
Cách in trong Excel
Để hình như tiến hành in ấn trong Excel thì bạn phải thực hiện theo quá trình sau:
1. Thiết lập thông số cho trang in
– Căn lề giấy (Margins)
- Trên thanh công cụ các bạn chọn Page Layout –> Margins –> chọn kiểu căn lề đã có sẵn.
- Nếu các bạn muốn tự chỉnh kích thước căn lề này thì vào Page Layout –> Margins –> Custom Margins. Khi đó hộp thoại Page Setup xuất hiện, các bạn tùy chỉnh các kích thước trong mục Margins rồi bấm Ok để hoàn tất quá trình căn lề.
– Chiều của trang in (Orientation)
- Đây cũng là một bước rất quan trọng, nếu bạn không xác định chiều giấy để in ra thì có thể sẽ in ra một chiều không phù hợp với dự định ban đầu của bạn.
- Để chọn chiều của trang in, bạn chọn Page Layout –> Orientation –> chọn chiều trang giấy.
- Có hai chiều cho bạn chọn đó là Portrait (Trang dọc) và Landscape (Trang ngang).
– Chọn khổ giấy (Size)
- Tùy vào công việc và nhu cầu mà khổ giấy chọn in ra sẽ khác nhau.
- Để chọn khổ giấy bạn bấm chuột vào Page Layout –> Size –> chọn khổ giấy. Lúc này nó sẽ hiện ra rất nhiều khổ giấy cho bạn lựa chọn.
- Nếu bạn muốn tùy chỉnh một khổ giấy mới thì vào Page Layout –> Size –> More Paper Sizes. Khi đó hộp thoại tùy chỉnh Page Setup hiện ra, các bạn chỉnh sửa các kích thước khổ giấy tại đây rồi bấm Ok để kết thúc cài đặt.
– Chọn vùng in (Set Print Area)
- Các bạn bôi đen tất cả những vùng cần in, sau đó chọn Page Layout –> Print Area –> Set Print Area.
- Nếu muốn phóng to hay thu nhỏ trang in thì chọn Page Layout –> Scale. Tại đây, bạn có thể thu nhỏ trang xuống 10% hoặc phóng to lên đến 400%.
- Bên cạnh đó, nếu bạn nào muốn in cả đường lưới trong Excel thì chọn Page Layout –> đánh dấu tick vào ô Print (trong phần Gridlines của Sheet Options).
2. Thiết lập thông số trong hộp thoại Print
Để mở nhanh hộp thoại setup Print chúng ta có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc chọn File –> Print. Khi hộp thoại in ra mắt, anh chị em thiết lập một vài thông số sau:
– Printer: Chọn máy in của người chơi
– Setting: Chọn thứ để in (chúng ta có thể chọn sheet hay vùng cần in)
- Print Active Sheets: Chỉ in sheet hiện tại hoặc các sheet được chọn.
- Print Entire Workbook: In toàn bộ Wordbook.
- Print Selection: Chỉ in những vùng đang được bôi đen
– Tiếp đến anh chị em điều chỉnh thông số chiều giấy, khổ giấy, căn lề…
– Copies: Chọn số lượng bạn dạng in mà bạn có nhu cầu in ra (1 bản, 2 bản hay nhiều hơn). Sau khi đã thiết đặt xong hết rồi thì việc còn lại là bấm Print để ban đầu in.
Đề xuất cho người chơi:
- Cách cố định dòng cột tiêu đề trong Excel
Lời kết
Nhìn thì khá dài và nhiều thao tác nhưng bản chất rất dễ chơi và dễ thực hiện. hình như lần đầu các người chơi sẽ mất kha khá thời gian để rất có thể xong xuôi xong công việc cài đặt in và in. Nhưng chỉ việc thực hiện đôi lần thôi là bạn đã sở hữu thể hoàn thành thao tác in 1 cách chóng vánh. Nhìn chung thì cũng không đến nỗi phức tạp, nếu cần cù đào bới thì bền vững bạn sẽ thành thạo cách in ấn trong excel thôi. Chúc cả nhà thắng lợi!
Trên đây là bài viết Cách in trong Excel – Hướng dẫn cách in ấn trong Excel đơn giản nhất cập nhật mới nhất từ thư viện Học Excel GameDanhBai88. lưu ý mọi thông tin tại gamedanhbai88.com chỉ mang tính chất tham khảo!
