Cách soạn thảo văn bản trong Word theo đúng chuẩn

NỘI DUNG CHÍNH [ ẨN ]

Nhiều người chơi lầm tưởng chỉ cần phải biết đánh chữ bên trên máy tính là đã dường như soạn thảo được một văn phiên bản rồi. Đó là một suy xét sai lầm bởi muốn có 1 văn bản hoàn hảo, cả nhà cần phải biết cách soạn thảo văn bản trong Word theo đúng đắn của chính nó. Vậy một văn bản như thế nào là đúng chuẩn chỉnh? công việc soạn thảo văn bản như thế nào là đúng cách? Làm thế nào để hoàn toàn có thể soạn thảo được một văn bản đẹp, đúng theo chuẩn và chuyên nghiệp hóa? Trong nội dung bài viết này mình sẽ giúp chúng ta giải quyết chủ đề này.

Cách soạn thảo văn bản trong Word theo đúng chuẩn

Bước 1: Các lệnh cơ bản cần biết trong Word

Đối cùng các phiên phiên bản Office như 2003/2007/2010/2013 hoặc các bạn dạng bắt đầu hơn thì bền chắc hình ảnh làm việc đã được biến hóa rất nhiều. Chưa kể nó còn được bổ sung cập nhật, cập nhật thêm rất nhiều tool và chức năng mới. Nếu ngồi nhớ hết từng tính năng, công cụ thì sẽ mất rất nhiều thời gian và sức lực. Thay vì thế, anh chị chỉ việc nhớ tác dụng chung của 8 lệnh sau:

Home (Trang chủ): Công dụng của lệnh này giúp bạn tùy chỉnh Fonts chữ, cỡ chữ, căn lề, sao chép & dán văn bản,…
Insert (Chèn): Chèn bảng biểu, hình ảnh và đồ thị.
Design (Thiết kế): Cho phép bạn truy cập vào nhiều công cụ thiết kế: Hiệu ứng, định dạng tài liệu, đường viền trang.
Page Layot (Bố cục trang): Tùy chỉnh lề, hướng giấy, bố cục văn bản, ngắt trang.
Resfrences (Tham chiếu): Chèn mục lục, tiêu đề bảng biểu, đồ thị, thêm chú thích.
Maillings (Thư): Hỗ trợ trộn tài liệu.
Review (Đánh giá): Tạo, chỉnh sửa và comments trên tài liệu.
View: Tùy chỉnh cách hiển thị vùng soạn thảo.

Bước 2: Tải và cài đặt bộ gõ Tiếng Việt.

Hiện tại có tương đối nhiều phần mềm phụ trợ gõ Tiếng Việt nhưng thông dụng và được tin dùng nhất vẫn là Unikey. Để tránh xảy ra lỗi Font, cả nhà nên chọn bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex.

Link cài đặt phần mềm Unikey: https://sourceforge.net/projects/unikey/

Bước 3: Đổi Inches sang Centimeters (cm)

Mặc định Word sẽ có doanh nghiệp là Inches. Do đó, trước khi bước đầu soạn thảo văn phiên bản anh chị em cần phải chuyển đơn vị Inches thành centimeters (cm). Nếu game thủ nào vẫn chưa chắc chắn cách thực hiện thì xem chỉ dẫn dưới:

Cách đổi inch sang cm trong Word

Bước 4: Chỉnh lại khổ giấy

đấy là một bước vô với cần thiết để giúp văn bạn dạng của game thủ trở nên bằng vận, hợp lý và chuyên nghiệp hóa. cả nhà xem nội dung bài viết dưới để biết cách chỉnh lại khổ giấy và căn lề chuẩn chỉnh trong Word nhé!

Cách căn lề chuẩn trong Word 2010, 2003, 2007, 2013, 2016 & 2019

Bước 5: Lựa chọn Fonts chữ và cỡ chữ

– Fonts: Font chữ chuẩn chỉnh nhất nên dùng là Times new Roman

– Cỡ chữ: anh chị em nên để 13 hoặc 14.

Bước 6: Tiến hành soạn thảo văn bản

hiện nay anh chị em tiến hành đánh văn phiên bản, soạn thảo ngôn từ report, luận án, luận văn, văn bản hành chính,… mình thích.

Bước 7: Định dạng văn bản

– Giãn cách dòng cho tổng thể văn bạn dạng

Bấm Ctrl +A để bôi đen toàn bộ văn bản.
Bấm Home (1) –> Click chọn biểu tượng giãn cách dòng (2) –> Rồi chọn Line Spacing Options…

Hộp thoại Paragraph hiện lên, các bạn chọn giãn cách dòng là 1,5 nhé.

Sau đó bấm OK để thực hiện

– Căn đều 2 bên cho cục bộ văn phiên bản

Các bạn bôi đen toàn bộ văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + A
Nhấp vào biểu tượng căn đều 2 bên như hình bên dưới là xong

Bước 8: Lưu văn bản

– Sau khi đã hoàn tất công việc soạn thảo và định dạng văn bạn dạng, anh chị em tiến hành bấm Ctrl + S để lưu trữ. Hoặc vào File –> Save hoặc Save as để đánh dấu.

– để ý: Trong các bước soạn thảo văn phiên bản, anh chị nên chọn lưu thường xuyên để tránh mất hết dữ liệu khi có sự cố máy tính tắt bất ngờ do hết pin hoặc mất điện.

Lời kết

Để dường như soạn thảo văn phiên bản đúng mực và bài bản thì cả nhà cần phải nắm vững công việc bên trên. dường như, các người chơi còn phải chú ý đến lỗi chính tả, tiêu đề cho từng phần, phần bắt đầu & kết luận,… Hi vọng nội dung bài viết này sẽ giúp ích cho chúng ta trong công việc làm việc cùng Word. Chúc các bạn chiến thắng!

Trên đây là bài viết Cách soạn thảo văn bản trong Word theo đúng chuẩn cập nhật mới nhất từ thư viện Học Word GameDanhBai88. lưu ý mọi thông tin tại gamedanhbai88.com chỉ mang tính chất tham khảo!