Đối và chuyên viên công sở thì các bước tách bóc họ tên trong Excel đã quá đỗi quen thuộc rồi. cả nhà giống như chọn lựa phương thức thủ công bình tay là lần lượt nhập xong họ rồi đến tên. Nếu menu họ tên gamer cần tách chỉ có 1 vài cái tên thôi thì bạn cũng đều có thể lựa chọn phương pháp thủ công cũng khá được. Nhưng nếu như danh sách họ tên cần tách lên đến vài chục trang hoặc thậm chí nhiều hơn thì việc tách thủ công là bất khỉ thi. bây giờ, cách tốt nhất có thể là cần dùng phương pháp tự động hóa tách họ tên thôi. Trong nội dung bài viết này, mình sẽ chỉ dẫn còn nữa cho chúng ta cách tách họ tên trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 & 2019 1 cách chóng vánh và dễ chơi.
Cách tách họ tên trong Excel
Tách tên trong Excel
- Bước 1: Đầu tiên các bạn cần bôi đen hết tất cả các tên mình cần tách ở cột Họ và Tên –> Click chuột phải –> Rồi chọn Copy.
- Bước 2: Tiếp đến, các bạn tiến hành dán các tên vừa copy trước đó vào cột Tên
- Bước 3: Tiếp tục bôi đen tất cả các tên ở cột Tên –> Rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
- Bước 4: Tại tab Replace –> Các bạn nhập * (Nhập dấu * và khoảng trắng) vào ô Find what –> Rồi nhấn Replace All.
- Bước 5: Cuối cùng nhấn Close để đóng hộp thoại Find and Replace lại. Và đây là kết quả:
Tách họ trong Excel
- Bước 1: Click chuột vào ô họ (Ở đây mình sẽ chọn ô B2)
- Bước 2: Nhập công thức =LEFT(Ô họ và tên,LEN(Ô họ và tên)-LEN(Ô tên)). Ở đây mình sẽ nhập côn thức sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))
- Bước 3: Sau đó nhấn Enter.
- Bước 4: Rê con trỏ chuột vào góc phải bên dưới ô B2 –> Khi nào thấy xuất hiện biểu tượng dấu + thì tiến hành nhấp đúp chuột trái vào biểu tượng dấu +
- Và đây là kết quả:
có vẻ gamer đang cần:
- Cách tách số ra khỏi chuỗi ký tự trong Excel
- Cách Copy Sheet trong Excel giữ nguyên định dạng
Lời kết
cùng thủ thuật này, bây giờ anh chị đã có lẽ dễ dàng bóc họ và tên ra từng cột riêng lẽ rồi. Nếu chỉ có 1 vài cái tên thôi thì các bạn cũng có thể có thể chọn cách thức thủ công bình tay để cho nhanh. Còn nếu như có quá nhiều tên cần tách thì không còn cách nào khác hơn là áp dụng thủ thuật bên trên. Chúc các gamer thắng lợi!
Trên đây là bài viết Cách tách họ tên trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016 & 2019 cập nhật mới nhất từ thư viện Học Excel GameDanhBai88. lưu ý mọi thông tin tại gamedanhbai88.com chỉ mang tính chất tham khảo!
